Automatización de procesos con IA para empresas

Contestar los mismos mensajes, copiar datos de un programa a otro, perseguir presupuestos. Lo automatizamos con IA y lo conectamos con lo que ya usas, para que tu equipo dedique su tiempo a lo que aporta valor.

Auditoría gratis de 30 minutos Ver qué se puede automatizar
Primero, tu negocioNada de herramientas sin entender el problema
Sin cambiar tus programasSe conecta con lo que ya usas
Entregado funcionandoCon soporte desde el primer día

Calcula el tiempo que recuperas

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Horas al año en esa tarea
552 h
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69 jornadas
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Captar y seguir clientes
Quiero recuperar ese tiempo Cálculo: horas × personas × 46 semanas laborables. En la auditoría vemos cuánto se puede automatizar.

Automatizar no es sustituir personas. Es que tu equipo deje de copiar datos, contestar lo mismo y perseguir presupuestos, y dedique ese tiempo a atender bien, vender y decidir.

Qué es la automatización de procesos con IA

Es conseguir que las tareas repetitivas de tu negocio se hagan solas: un sistema recibe la información, decide qué hacer y lo hace, sin que nadie lo teclee.

La automatización de siempre sigue reglas fijas: si llega un formulario, lo copia en una hoja de cálculo.

Con IA, además entiende lo que lee: qué pide un cliente en un WhatsApp, qué datos trae una factura o qué correo es urgente. Por eso puede encargarse de tareas que antes necesitaban a una persona, y avisarla solo cuando de verdad hace falta.

Ejemplo: llega un mensaje de un cliente
  1. Entra un mensajePor WhatsApp, por la web o por correo
  2. La IA lo entiendeQué pide, quién es y si es urgente
  3. Se registra y se respondeFicha en tu programa de clientes y respuesta al momento
  4. Tu equipo, solo si hace faltaAviso cuando hay que intervenir

Qué procesos puedes automatizar con IA

Lo que se repite cada día y sigue siempre los mismos pasos. Estos son los más habituales en una pyme.

Captar y seguir clientes

Los contactos de la web, WhatsApp, formularios o anuncios entran solos en tu programa de clientes, reciben respuesta y seguimiento, y se recuerdan los presupuestos pendientes.

Atención al cliente

Un asistente en WhatsApp o en la web contesta al momento y a cualquier hora, clasifica las consultas y pasa a una persona cuando hace falta.

Agenda y recordatorios

Citas, recordatorios para que nadie falte y avisos a quien hace tiempo que no vuelve.

Facturación y administración

Facturas, inventario y recursos humanos sin teclear dos veces los mismos datos. Conectamos los programas que no se hablan entre sí.

Correo y documentos

Agentes de IA que ordenan el correo y los documentos, preparan respuestas y se encargan de tareas administrativas.

Informes y competencia

Informes que se preparan solos y alertas cuando cambia algo en tu competencia o en tu mercado.

Ejemplos de automatización por tipo de negocio

Cada negocio pierde tiempo en sitios distintos. Así se aplica en los sectores con los que más trabajamos.

Clínicas

Recordatorios para que no falten a la cita, seguimiento de presupuestos de tratamientos no aceptados y aviso a pacientes que hace tiempo que no vienen.

Menos citas perdidas

Inmobiliarias

Respuesta al momento a los contactos de los portales, seguimiento de compradores y propietarios y aviso a cada comprador cuando entra un piso que encaja.

Ningún contacto sin respuesta

Talleres y reformas

Presupuestos con seguimiento automático y recordatorios de revisiones y mantenimientos.

Presupuestos que no se olvidan

Restaurantes

Reservas y respuestas por WhatsApp y petición de reseñas después de la visita.

Reservas sin coger el teléfono

Gimnasios y academias

Avisos de pagos y renovaciones y mensajes para recuperar a quien se da de baja.

Renovaciones a tiempo

Gestorías y despachos

Correo y documentos ordenados, recordatorios a clientes de lo que falta por entregar y facturación automática.

Menos papeleo

Con qué herramientas automatizamos

No hace falta cambiar los programas que ya usas: los conectamos entre sí y con la IA.

n8nLa plataforma donde construimos las automatizaciones

Motor

Modelos de IAComo los de OpenAI: leen, entienden y redactan

Inteligencia

WhatsAppPara hablar con tus clientes donde ya están

Canal

Tu programa de clientesDonde queda cada contacto y su historial

Datos

Correo y calendarioPara avisos, respuestas y citas

Día a día

Tu webFormularios de WordPress o de cualquier web

Entrada

Del diagnóstico a la automatización funcionando

  1. Diagnóstico

    Vemos dónde pierde tu negocio tiempo, dinero o clientes. Es la auditoría gratuita de 30 minutos.

  2. Prioridades

    Ordenamos las mejoras por impacto y esfuerzo: se empieza por lo que más se nota.

  3. Diseño y construcción

    Diseñamos la automatización, la conectamos con tus programas y la probamos antes de ponerla en marcha.

  4. Medir y mejorar

    Se entrega funcionando y con soporte desde el primer día. Medimos y la ajustamos.

Dudas sobre automatizar con IA

¿Qué es la automatización de procesos con IA?

Es conseguir que las tareas repetitivas de tu negocio se hagan solas. A diferencia de la automatización de siempre, que sigue reglas fijas, la IA entiende lo que lee: qué pide un cliente en un mensaje, qué datos trae una factura o qué correo es urgente. Por eso puede encargarse de tareas que antes necesitaban a una persona.

¿Qué procesos conviene automatizar primero en una pyme?

Los que se repiten cada día y siguen siempre los mismos pasos: contestar consultas, pasar contactos a tu programa de clientes, recordar citas y presupuestos o copiar datos entre programas. Se empieza por el que más tiempo o más clientes os hace perder.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Depende de cuántos pasos tenga y de con qué programas haya que conectarlo. En la auditoría gratuita vemos qué conviene automatizar primero y después te damos un presupuesto cerrado.

¿Tengo que cambiar los programas que uso?

No. Conectamos lo que ya usáis: WhatsApp, correo, calendario, tu programa de clientes, hojas de cálculo o tu web.

¿Hace falta saber de tecnología?

No. La automatización se entrega funcionando y con soporte desde el primer día. Tu equipo solo nota que esas tareas ya se hacen solas.

¿La IA va a sustituir a mi equipo?

No es el objetivo. Se automatiza lo repetitivo para que las personas dediquen su tiempo a lo que aporta valor: atender bien, vender y decidir.

¿Qué es n8n y por qué lo usáis?

n8n es la plataforma con la que construimos las automatizaciones. Conecta cientos de aplicaciones y se puede instalar en un servidor propio, así los datos de tu negocio no tienen por qué pasar por terceros.

¿Qué podrías automatizar en tu negocio?

En una auditoría gratuita de 30 minutos por videollamada vemos dónde pierdes tiempo, dinero o clientes y qué conviene automatizar primero. Sin compromiso.

  • Por Google Meet, desde el ordenador o el móvil
  • Sales con prioridades claras y una hoja de ruta
  • Tu información es confidencial
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